1、   制度与管理。

制度是一个组织有效运营的保障，社联在多年的发展过程种，也建立了许多管理规章和工作制度，通过《学生社团工作手册》的修订，多数的制度都能够比较清晰明了，保证工作开展能够有章可循。但是在实际工作中，有些制度却难以得到较好的贯彻和落实，比如说《社团负责人换届制度》目前还执行得不是十分有效，然而换届工作却是关系到一个社团前途命运的关键问题，这个矛盾急待解决。而本学期实施的《社团活动竞标制度》由于有一整套比较完善和规范的程序，可以说对工作的开展发挥比较好的指导作用。由此可以看出，制度的制订与落实对相应的活动开展是有很大的作用的。目前，我觉得还有一些制度是需要建立、完善和落实的。

 确立社团大会制度，定期召开社团负责人例会。社联每个星期都会开例会，讨论和布置下一星期的工作内容，而对于社团负责人也应该有相应的例会制度。设想于每月初，召开社团负责人例会，将社联近期的工作与活动安排传达给社团负责人，并以正式文件的方式下发。这样的方式比仅仅通过监察部干事口头或者短信通知更正式，也容易得到社团负责人的重视。现在社团负责人普遍反映，社联的工作不透明，社团参与度低，社联与社团之间的信息交换不畅，社团与社团之间缺乏沟通和合作。目前可以以例会的方式逐步扩大社联在社团中的影响，体现社团参政议政的权利，同时促进社团于社团之间的沟通和联系。目前，虽然也有类似的会议，但是主要是针对一些特定的活动（如星级社团评比，社团联合招新等），性质类似临时紧急会议，以布置任务为主，社团的参与性不高，因此特建议应有必要将其制度化。另外本学期由公关协会承办的社团联欢会也是值得采用的一个方式，以社团自行组织和参与为主，在自由欢乐的氛围下促进各社团之间的交流，虽然本次活动最终未能达到预想的效果，但是可以看出部分社团希望通过这样的途径认识和结交更多的朋友，交流社团经验，因此这样的形式值得推荐和借鉴。

建立健全档案管理制度。包括社团档案资料和社联档案资料两方面，目各社团的档案资料整理已经比较系统和完整了，不再赘述，但是社联自身的档案工作却相对欠缺。建议应完善档案的管理，定期将一个阶段的资料整理归档，方便日后查阅和参考。其中应该包括两大方面的内容，一方面是社联重大活动的资料，以本学期的星级学生社团评比为例，在评比结束以后（甚至在评比过程中）应将相关材料进行收集整理，主要有：星级社团评比的制度、评分标准，各社团上交的申报材料、自评分表，评委会评分记录，民意调查制度、调查问卷，答辩制度、答辩评分，我最喜爱的学生社团投票统计，晚会策划，各社团的最终分数与星级排名以及本次活动的相关照片、影音资料、媒体报道等。整理完善后单独保存。其他如学生社团科技文化艺术节、社团骨干培训班等活动归入此类 。另一方面是社联日常工作的相关资料，包含社联章程、各种制度、工作简报、社联大事记、社团活动汇总、社团奖惩、社联成员名册、社团名册等，由于涉及范围广、数量大，建议一学期统一整理归档一次。值得一提的是，应该尽快建立每个社联干事的档案，就如每个执委都有一份聘书一样，应给那些在社联辛勤付出过的干事们一个工作的肯定与见证，这项工作目前只是各部门部长自行在做，没有统一的格式与规范，有必要社联统一实施，通过各部部长的具体完成。个人觉得档案资料是及其重要和珍贵的历史记录，试想N年后翻翻以前的一些资料，便可以看到社联一步步成长的足迹。

规范社团负责人换届制度。社团负责人个人对整个社团的发展有较大的影响，但目前多数社团的负责人换届选举仍不太规范，甚至十分草率，这就需要社联进行引导和帮助，出台更详细和具有可操作性的换届制度，规范社团负责人的换届的过程。

明确信息的交流，包括社联内部、社社联与社团之间以及社联社团对外三方面。社联自身的各种工作制度、活动安排不求让社联中的所有成员全面掌握，但应该能够有比较清晰的了解，否则工作很难顺利开展。对于各社团，通过培训班的学习和工作手册的解释，让各社团负责人明确工作流程，此外对重大活动，社联还应以正式的文件或通知的形式下发给各社团，必要时召开社团大会，做到信息上传下达的畅通。社联社团的信息，也需要定期对外向校内进行宣传，如近期活动、工作制度、信息公示等，包括广告和新闻两种形式。

另外，社团的财务、登记注册等，也是关系到社团发展的重要方面，需要明确详细的工作流程，应该要尽快完善起来。

2、 品牌与形象。

学生社团科技文化艺术节（以下简称“社团节”）目前已经举办了第六届，作为社联和社团的第一大品牌，在同学中有较大的影响力，也取得了一定的效果，特别是一些专场晚会，给大家留下了比较深刻的印象。但根据部分同学们的反映以及我们自己的体会，轰轰烈烈的开幕式之后往往缺乏一些实质性的活动，给大家的感觉就是将很多本无关的社团活动生硬的拼凑在一起，整体性不强，未能体现出“社团节”这个主题，并给人造成了“虎头蛇尾”的印象，虽然通常是以“十佳歌手大赛”作为闭幕式，但毕竟社团节的主旨在其闭幕式上未能很好的体现。针对这个问题，有两方面的建议：一、在内容和形式上加强活动的整体性。确定明确的社团节的主题，根据主题确定社团的活动，注重文艺性、娱乐性、竞技性、学术性、科技性等多种活动的形式相结合，同时通过鼓励多社团合作，扩大活动规模，提升活动的质量，而且可从更大的方面让同学们意识到这是社团节的系列节目之一，并要求在宣传上统一冠以“学生社团文化艺术节之×××活动”，注重突出整个社团节的主题，塑造和传播整体形象，此谓之“标”。二、不可盲目追求数量，要提高活动质量。活动宁缺勿滥，在保证子午之夜、戏曲专场、案例分析大赛等传统项目的基础上，同时发掘新的活动形式，如多个协会合办舞蹈专场、琴棋书画等，除了文艺类型的活动以外，也要扩大学术、科技、实践类活动的分量，提升社团活动的内涵，防止社团活动流娱乐化倾向严重，此谓之“本”。只有标本兼治才能将“社团节”这个社联的品牌项目做得更好。此外，个人觉得社团节两年一届周期太长，是否考虑缩短为一年一届。

另外，社团节是放在学年的第一学期，那么第二学期社联也应该为社团提供一个集中展示的机会，我的设想是，由团委主办，社联牵头以社团的名义承办全校性的可参与度比较高的系列赛事，目的在于加强社团的参与性，提高社团的知名度。如现有的辩论协会的“院际辩论赛”，子午的“话剧小品大赛”，管理协会的“管理案例分析大赛”，以及其他一些可以进一步发掘的活动，文艺类的比赛，如书画摄影大赛、器乐比赛等以及体育竞技类比赛，如羽毛球赛、乒乓球赛等赛事。其实这些赛事目前都在陆续举行，但是社团的自发性太强，同学们的知晓度普遍比较低，形式零散而影响力小，将来可以考虑进一步系统化，由校团委主办，各学生社团承办，发挥社团的积极性，并通过各个二级分院分团委的力量，使得比赛参与面更大。同时，举办系列的社团赛事有助于发掘精品社团活动，而且系列化的赛事有助于从整体上提升社团在同学在学校中的影响力。

星级社团评比和优秀社团负责人评比亦是一年一度的盛事，而且一届比一届办得出色，已经逐步在社团中、在校园中形成了独特的影响。但是另一方面，同学们看到的主要是晚会上风光的一面，而前期的评选过程其实还存在着一些问题。如社团资料一年才统计和检查一次，必定会出现许多不详甚至缺漏，从而导致部分内容需要依靠执委的记忆和印象来进行评分，这是比较不正常的；但在评分过程中，每一项基本都能做到评分有理有据，而且评审委员的监督和社团的质询都保证的评分最终的有效性，这点是十分值得肯定的。在评比过程中，社联操作的步骤占大多数，而社团自身的参与程度却不是很高，本次增加了社团上交申报材料、开展民意调查、人气社团投票、提名社团答辩等环节，这些都对之前的状况有所改善，不过社团的参与仍仅限于比较浅的层次，需要进一步深入。本学期的星级评比持续了比较长的时间，可以说是耗费了社联的大半人力、精力和财力，除去一些客观原因，我们自身也存在一些问题，本次评比的制度几乎是又重新制订了一次，包括星级评比办法、评分标准、民意调查制度、答辩制度等，也许因为是以前的制度不完善，需要再进行修改和完善，但既然今年已经做了较大规模的修订，而且实施效果还不错，那就应该将制度延续下去，以免下一次再次重蹈覆辙。另外，我们对评比过程整体的把握和统筹不够，最明显的就体现在等到打分结束以后才开始民意调查的工作，等到投票结束才着手风采展示，等到答辩完成了才匆匆忙忙的筹备晚会事宜，各个环节的工作开展和人员安排临时性较强；这样使我们自己变得很被动，使工作显得很仓促而凌乱，因此到后期大家都普遍觉得比较累。幸好最终的晚会很成功，我们也感到很兴奋和欣慰，但在这个过程中暴露出来的问题以及经验和教训是值得我们好好总结一下的。

社团招新是新学年社联和社团的大事，06年的招新完成得非常漂亮，而07年的招新也即刻到来了，除了努力延续和超越前次的成功之外，还设想将来在社团联合招新的基础上，可以举办学生社团联合迎新晚会，我们的社团那么多，节目必定是精彩纷呈的，必定能给广大新老同学提供精彩的社团盛宴。

以上的这些活动可是说是社联的品牌，能够很好的树立起社联和社团在广大同学中的形象。除此之外，我们还应该从其他方面着手，注重社联外在形象的塑造与传播，其中很重要的一点就是考虑要将社联的外在形象更为有效的、系统的展现在同学们的面前。因此，在对外宣传时，需要合理的利用我们的名称、标志、口号、会歌等元素，并形成一个固定的通用的系统，在社联出现的一切地方都将这些元素呈现出来，包括我们的办公室布置、活动现场、宣传方式、通知文件、工作用品等诸多方面，让同学们只要看到社联出现就能够看到我们的形象元素，久而久之，同学们看到这些元素就自然而然的想到学生社团联合会。而这个道理同样适用于各学生社团。
 

3、定位与建设。

包括各职能部门、各校级社团和各二级分院三个方面。

第一，社联各职能部门的建设。社联现有办公室、宣传部、外联部、策划部、监察部五个部门，基本上能够做到各司其职，顺利完成工作。但也存在一些缺漏：办公室，在日常值班过程中，需要接待各社团的来访，要求办公室干事对所有可能遇到的工作的流程都能明确的掌握，而各项工作也要在值班记录中做好登记，并做好上交物品的交班；在社团活动的这一块工作上，存在与监察部工作的重叠或遗漏，建议使用“三联活动申请单”，办公室一份留底，监察部一份跟踪和记录，社团一份自行保留，但具体的工作流程还需要进一步探讨明确；另外，存在资料丢失的现象，强烈建议尽快实施落实档案管理制度。监察部，对各社团活动的跟踪还需要加强，根据不同的活动性质采取不同的方式，但必须每次都有活动记录，建议使用统一格式的表格做记录，定期整理，每学期须统一整理并存档每一社团的活动清单；社团的注册成立过程过于繁琐，对老师的考察基本流于形式，能免则免，应家加重从本人对社团工作的理解和设想考察；此外应定期记录社团的奖惩情况，为日后的评比工作保存资料和证据；完善社团会员的投诉和反馈渠道，不应仅仅局限于“会员权益保护周”这一条单一途径。宣传部，目前基本定位为“广告部”，能够将社联的各项活动很好的进行对外宣传，但在形式上，由于客观条件的限制仍欠缺系统有效的宣传手段，在内容上多局限在了对活动的宣传上，今后应加强对社联的各种新闻和消息乃至对社联整体形象的宣传；总体上看，宣传部在“新闻”工作上几乎是无所建树，如果有需要，建议可以单独成立“新闻部”，直接负责摄影和文字报道工作；另外还有两块几乎快被遗忘的工作：网站和宣传册，如果学校的服务器无法使用，则可试图寻找其他的快速简介的替代方式解决，如在网上建立了一个类似博客性质的简单社联网站，至于宣传册，可能这样的工作并非一个部门就能自行独立完成，需要各部门配合，以上两项工作有一个共同的特点就是需要专门型的人才，但目前最大的问题就是缺乏这样的人才。外联部，除了继续保持和各高校、各二级分院的联系以外，建议加强与各校园媒体的联系，如校报、学工通讯、计量青年、广播台等，加强对社团社联活动的报道；建议将以前做过的社团沟通小组的工作继续进行下去，与监察部配合，根据需要对社团进行访谈，并制定反馈意见。策划部，两个培训班的质量有了很大程度的提高，但培训班的时间拉得过长是一个最大的缺点，同时建议干事培训班和骨干培训班的课程应该区别开来，毕竟针对的人群是不一样的，建议干事培训班可由办公室来做，在每学期招收新干事之后开始，时间持续一个月左右，作为新干事的培训、考核、试用阶段，着重对干事进行社联文化、工作流程、规章制度、活动开展等方面的培训，并以培训情况外加一个月以来的工作表现作为考核新干事是否合格的判断标准，培训试用期满后，淘汰考核不合格者与试用不满意者；而骨干培训班应根据社团工作的需要，制订具有较强实用性的课程，如社团运营、人力资源管理、财务管理、活动策划以及规章制度的学习等方面。

第二，社团的自身建设。首先最重要的是社团负责人，目前已经出台了社团换届制度，但是该制度对社团换届的制约和限制作用还不是发挥得很到位，这一方面需要监察部在各社团的换届上加大监管力度，但根本上需要各社团会员对社团的认同感与责任感；同时，社团负责人日常工作期间还应该有相应的监督和引导。社团的发展还离不开指导老师的帮助与支持，但目前各社团以自主选择社团指导老师为主，且不同的老师对社团的指导作用也有所差别，在这个方面团委和社联并未有相应的制度来规范和约束，可能这个涉及到多方面的问题，比如说在指导老师报酬方面以及人事方面等的一些问题，并非社联职权范围之内能够完成，因此仅在此提出仅供参考。同时，社团的运行和发展的关键是社团活动，但是依现状看，虽部分社团能有一些效果较好，影响力较大的活动，但毕竟还在少数，部分社团的活动都不太尽如人意，注重数量而忽略质量，而且有同学反映，目前的社团活动娱乐化倾向比较严重，缺乏内涵和深度。也许这样的说法过于偏激，但的确也反映了部分现实，因此社联有义务对其进行引导和矫正，在审批活动时就应加强把关，积极鼓励和引导社团多开展学术、科研、实践、公益性质的活动，提高社团活动品位。另一方面也要对社团的重点活动和潜力活动要大力扶持，保障其顺利开展，具体的设想详见关于“学生社团科技文化艺术节”的内容。而从整体上来说，社联应该加强学生社团的自主管理，设想可进行归类管理，主要分为学术科技型、实践服务型、文学艺术型、体育竞技型四种类型，这样便于管理，而且每种类型设置一个总负责人，加强各社团的自主管理和相互交流。待到时机成熟时，可将这四个负责人纳入社联的执委团体，并设置一个由社团负责人组成的部门，以此来逐步实现真正的“社团联合”（该想法参照浙师大的模式，目前条件尚不太完善，但可以成为今后的发展方向）。

第三，二级分院的社团和社团中心的建设。目前，各二级分院都有很多各具特色的学生社团，比如艺术设计学院的工业设计协会、生命科学学院的昆虫特工队、法学院的邓小平理论研究会，机电学院的机器人协会等等，这些社团的优势就在于他们挂靠各二级学院，拥有学院的资金和技术的支持，同时还有社团的指导老师，但是缺乏一个统一的规范化管理，我们社联也没有权利对他们进行管理和引导，影响了发展。目前，校团委和学生社团联合会也希望努力健全各二级分院的学生社团工作，近期的优秀社团负责人评比和星级学生社团都加入了各二级分院学生社团的参评名额，这也体现了今后社团工作的一个发展。建议在今后很长的一段时间内，在校团委的统筹安排下，将院级社团纳入社联工作的一部分，通过各学院分团委逐步筹建成立自己的社团中心，或在各院学生会中设置社团部，以促进各学院学生社团的发展。（该想法也是参照其他一些学校的模式，我校目前也不甚成熟，可能需要较长的一段时间来完善，但也应该成为长期工作目标。）

经过以上发展，社联将形成以各直属职能部门、各校级学生社团、各分院社团中心三方面相互协助和合作的管理模式和工作格局，对我校社团的发展能够起到有力的推动作用。